开云(中国)官方2021年上半年研究生学位论文答辩及学位申请审核工作的通知

根据学校《关于做好2021年上半年研究生学位论文答辩和学位申请审核工作的通知（中地大研发﹝2021﹞4号）》的工作要求，学院、分学位评定委员会严格按照研究生学位论文答辩和学位申请审核相关文件的要求，本着“坚持标准、严格要求、保证质量、公正合理”的原则，做实做细相关工作，确保本学期毕业研究生学位论文答辩和学位申请审核工作平稳有序进行。现将本学期研究生学位论文答辩及学位申请审核有关事宜通知如下，请各系、导师和研究生按要求和时间点安排工作。

一、学生自查、导师审核（所有2021年上半年拟毕业研究生：学术硕士/全日制专硕/博士/同等学力博士/留学生/工程硕士）、拟毕业博士研究生报名

1、自查是否达到申请论文外审答辩资格（学分、学术活动次数、发表文章、中期考核、开题时间/查新(系统是否上传，纸质是否提交学院)、国际学术交流经历等等）？

按照学校要求在“研究生管理信息系统”完成“学术活动（作报告）、发表文章”等的提交、上传和导师审核等。

申请学位所需的学术成果需与学位论文密切相关，导师须对其进行相关性审查把关。

时间：即日起——2021年2月26日

2、拟毕业博士报名

即日起——2021年1月14日，本学期拟毕业博士报名。

二、博士学位论文预答辩、盲审、答辩和学位申请

1. 预答辩通过并完成论文修改的申请人提交《中国地质大学（武汉）博士学位论文预答辩情况登记表》（导师已经审查同意，原件1份）到学院。提交时间与到学院审核时间一致。

博士生须通过预答辩以后才能提出盲审和答辩申请。博士生须在盲审申请截止日期1个月前（即2021年2月28日前）完成预答辩，导师审查同意，并填报《博士学位论文预答辩情况登记表》提交至培养单位审核存档，学院汇总名单于3月1日前交研究生院学位办备案。

2.所有申请学位（毕业）的博士生须在规定时间内登录我校研究生管理信息系统进行网上申请并完成所有程序（“博士学位系统操作指南汇编”请在系统开云网页版“通知公告”栏下载），不受理线下申请。逾期未办理匿名评审手续或资格审查不通过者，均不受理。

3.达到免盲审条件的申请人需向所在培养单位及分委员会提交《博士学位论文免盲审申请表》，分委员会根据本单位实施细则对提出免盲审申请的学位论文质量进行全面评估，以表决形式做出是否同意免盲审的决定。通过的免盲审名单由分委员会填报《博士学位论文免盲审情况汇总表》报送学位办备案（以上两个表格在研究生院主页-表格下载-学位-学生专用答辩材料中下载）。具体要求：

（1）免盲审申请表和表中列举出的学术论文所对应的检索证明纸质档一并提交给分委员会留存；

（2）免盲审申请表列举出的所有学术论文须在研究生管理信息系统学术论文登记处登记，学术论文扫描件必须按要求上传；

（3）发表的学术论文需与学位论文密切相关，导师及分委员会须对其进行相关性审查。

4.博士学位论文盲审初评未通过但符合条件进行加送评审的，因专家返回评审意见的时间最长可达35个工作日，不能保证在当前学期答辩工作结束前返回评审意见。

5.申请学位资格审查内容：

（1）学术成果条件审查：达到申请博士学位学术成果文件规定的条件，其中学术论文发表状态至少应online且有DOI号。

（2）学术成果相关性审查：公开发表的学术论文等成果应与博士学位论文内容密切相关。

（3）学位论文文字重合率检测：答辩通过的博士学位论文经检测符合规定要求。

博士学位论文盲审工作时间安排：

（1）3月1日，启动盲审工作；

（2）3月1日-15日，博士盲审资格学院初审，博士完成的初审内容：

学分+中期考核+做学术报告（博士1次/年，至少完成3次，至少完成个人作报告3次，导师已给与评语和成绩审核）+审核学术成果+开题查新+国际学术交流经历；本人携带“发表文章原件+检索报告原件和复印件，国际学术交流经历证明材料，《博士学位论文预答辩情况登记表》”到学院完成初审。（或发送电子材料审核）

（3）3月26日，学院截止受理博士学位论文免盲审申请、开题前已定密的博士学位论文盲审申请；

（4）3月30日，研究生院学位办截止受理博士学位论文盲审申请。

三、硕士学位论文盲审、答辩及学位申请

1.所有申请学位论文答辩和学位申请的硕士生须登录我校研究生管理信息系统进行网上申请并完成相关程序（“硕士学位系统操作指南汇编”请在系统开云网页版“通知公告”栏下载），不受理线下申请。

硕士答辩资格申请系统于3月1日开放，系统填报截止时间3月25日。

2.答辩资格审核主要包括课程成绩审核和硕士学位论文审核。课程成绩审核由培养单位和研究生院教学管理科共同负责，答辩成绩单上须盖培养单位和培养处公章。学位论文审核包括开题报告与学位论文相关性审核及学位论文质量审核，由导师与培养单位共同负责。

3.各培养单位、各分委员会自行组织实施本单位硕士学位论文答辩前评审工作，严把学位论文质量关。

4.学院硕士初审

初审内容：学分+做学术报告（至少完成2次）+开题+审核学术成果（学术硕士）；单证工程硕士学术报告不做要求。

硕士生完成“作学术报告的系统提交和导师审核（导师给与评语和成绩审核）”、“发表专业学术论文、专利等的提交和审核”。

学院初审时间3月1日-25日。

5.学院初审完成后，上报名单研究生院审核。

6.硕士生学位论文盲审

（1）提交材料要求：需提交导师审核同意的《论文送审意见表》+学位论文PDF电子档（文件命名：学号+姓名+论文题目）。提交截止时间：4月8日。

(EMAIL：gczyxw@cug.edu.cn（专硕）；gcyjs@cug.edu.cn(学硕))

（2）匿名学位论文的要求：

将学位论文（包括个人简介和致谢）的涉及“本人及导师姓名、本人学号、项目名称、本人及导师的姓名拼音等内容”删除。

（3）逾期未办理匿名评审手续，或资格审查不合格者，均不受理匿名评审及答辩申请等后续事宜。 

外国留学硕士、博士生的学位论文盲审或论文评阅事宜国际学院安排。

四、涉密研究生学位论文有关要求

1.研究生学位论文的定密、研究与制作、送审与评阅、开题与答辩以及档案管理等全过程管理务必严格遵守《国务院学位委员会 教育部 国家保密局关于印发<涉密研究生与涉密学位论文管理办法>的通知》（学位[2016]27号）和《中国地质大学（武汉）校长办公室关于印发研究生涉密学位论文管理办法的通知》（地大校办发〔2017〕9 号）文件规定。

2．在开题前经学校保密工作委员会确定为涉密研究生学位论文的，应严格遵守国家和学校的有关保密规定，不得在研究生管理信息系统匿名上传论文电子档，只能以涉密方式送审。

3.涉密博士学位论文盲审工作由学位办组织实施，涉密硕士学位论文评审工作由各培养单位严格按照学校有关规定组织实施。

4.涉密研究生学位论文须删除所有密点后才能提交学术不端行为检测系统进行检测。

5.根据国家和湖北省学位论文抽检相关规定，涉密研究生学位论文一旦解密，将被重点抽检。

五、各系报送“2021年上半年研究生答辩工作方案”和答辩前《审批》

1、各系根据学位论文评审情况，确定答辩研究生名单和答辩方案（即答辩委员会组成），报送“2021年上半年研究生答辩工作方案”，包括：答辩学生、时间和地点、答辩委员会组成。

2、在各系确定答辩方案后，各研究生班或各系研究生集中到学院办理《答辩委员会组成审批表》和《表决票》的签章，以及领取2份答辩专用成绩单。

《审批表》先到各系审核签字盖章，然后持《审批表》和《表决票》集中到学院签字（工程楼303）签章（工程楼307）。

答辩前务必办理完《答辩委员会组成审批表》和《表决票》签章的手续！否则答辩视为无效。

方案报送和签章办理时间：5月上旬。

特别提醒：

外国来华留学研究生需要持《审批表》和《表决票》以外，还需持《中国地质大学(武汉)开云(中国)官方外国来华留学研究生答辩审批表》到学院办理。

六、答辩、提交答辩材料、分委会工作时间

1.各系组织研究生集中答辩，集中答辩时间：5月15日——5月25日。

注意事项：

各类研究生从《研究生信息管理系统》导出以下材料：

    《答辩委员会组成审批表》（硕士生，评议员信息在导出的文档中学生自行添加）

    《答辩表决票》（份数为答辩委员会专家人数，硕士5份，博士5或7份）

     《学位申请及评定书》（导出二份，单面打印，其中一份将页码去掉（用于<胶装学位论文答辩档案材料>），另一份保留页码； 二份评定书在答辩当场完成答辩委员会签字）。

 2. 提交答辩材料，截止时间：5月30日，逾期不予受理。

提交“学位论文答辩材料（论文涉密者需要提交光盘，光盘包括” 归档论文、涉密学位论文上网著录单”）”和“申请校优秀研究生论文材料”。

全院 “学位论文答辩材料”收齐和系统审核完备后，进行“知网学位论文学术不端行为检测”。

3.整理学生答辩材料，检测论文，筹备学院分学位评定会议（预计6月2日左右分会召开）。

七、工作要求

1.各培养单位应成立由院长或学位评定分委员会主席、主管研究生工作的副院长和各学科（或系）负责人等组成的研究生答辩工作领导小组，协调指导本单位的学位论文评阅与答辩工作。领导小组负责制定本单位的研究生答辩工作方案，报学位办备案后组织实施。

2.各培养单位应以系或学科为单位组织集中答辩。硕士研究生答辩委员会组成由各培养单位系（室、中心）主任提出，培养单位分管研究生领导审批，并加盖培养单位公章。博士研究生答辩委员会组成由培养单位提出，分管研究生领导签字，学位评定分委员会审批。

3.各类型研究生学位论文答辩必须在校内公开举行，答辩前须张贴答辩公告并在研究生管理信息系统中发布。若确因疫情影响需采取线上答辩方式，须经分会批准后，按照《研究生学位论文线上答辩规范》严格执行，确保答辩工作质量，加强电子档案存档。

4.学位申请审核及学位论文文字重合率检测等事宜按学位评定分委员会归口管理。因各种原因学位评定分委员会未报送拟授予学位名单，校学位评定委员会一律不予受理。

各分会员会须对出现以下情形的学位论文进行重点讨论，并将讨论结果写入会议纪要，具体包括：

（1）盲审平均分或评阅平均分或答辩委员会总体评分低于75分的学位论文；

（2）提出学术争议并按规定完成相应程序的学位论文；

（3）发表的学术论文与学位论文相关性小；

（4）学位论文文字重合百分比大于15%；

（5）分会认为需要单独说明的特殊类型的学位论文，如同等学力申请博士或硕士学位论文、在职博士生学位论文、免盲审博士学位论文、涉密学位论文、联合培养博士学位论文、少数民族骨干博士学位论文等；

（6）公派留学博士生以两篇完全不同的学位论文分别申请两校博士学位的；

（7）其他需重点讨论的情形。

5.大力加强学风建设，各研究生培养单位、各分委员会要采取有效措施加强对研究生的宣传教育，坚决杜绝学位论文及其它科研成果出现抄袭、剽窃或造假等严重违反学术道德和学术规范的事件发生，一经发现，将按照《中国地质大学（武汉）学位论文作假行为处理实施细则》严肃处理。

八、其他要求

1.为了保证工作的顺利开展，请务必将本通知精神及与之相关的各文件及时传达到拟申请学位的研究生、研究生导师、各学院主管领导、学位评定分委员会成员等。

2.学历教育（双证）研究生务必根据统一要求到指定地点照相（具体时间地点请关注研究生院及所在单位通知），获取学位证书和毕业证书上专用照片。非学历教育（单证）研究生按照学位证书照片要求提供2张小2寸蓝底照片交各培养单位,并将同版本电子照片上传到研究生信息管理系统用于学位信息上报。电子照片要求如下：图片尺寸（像素）：宽110～390，高150～576；大小：5K～150K；格式：JPG；被摄人服装：白色或浅色系；照片背景：单一蓝色；电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。

3．为保证学位授予信息准确完整上报，通过答辩后所有研究生务必在研究生管理信息系统中完善“学位授予信息核对”的有关内容，导出“学位授予信息表”核对无误后签名提交。

4．所有博士、硕士学位论文（涉密论文除外）的最终电子文本务必在规定时间内送交学校图书馆并在研究生管理信息系统上传，所有被抽检论文均从图书馆归档论文调取。学位论文封面样式及排版、印刷，按照《中国地质大学研究生学位论文写作规范》执行（研究生院主页-表格下载-学位-论文格式）。

 

 

附件1：《中国地质大学（武汉）博士学位论文预答辩情况登记表》word版（研究生院主页——表格下载）

附件2：中国地质大学（武汉）开云(中国)官方硕士研究生学位论文送审导师意见表

附件3：中国地质大学(武汉)开云(中国)官方外国来华留学研究生答辩审批表

附件4：关于做好研究生学位论文及答辩材料归档工作的通知（档案馆文件 节选）

附件5：研究生2021年上半年提交答辩材料清单

学校文件：

关于做好2021年上半年研究生学位论文答辩及学位申请工作的通知（见研究生院主页）；

办公地点：开云(中国)官方303室    

联系电话：67883104

 

中国地质大学（武汉）开云(中国)官方

2021年1月8日         

  

附件5：

研究生2021年上半年提交答辩材料清单

1、研究生个人单独在新华社采集的照片，按照”研究生院网站要求”完成系统上传，并将采集的新华社的纸质照片交学院。

2、报送地点：工学院303室    

3、报送截止时间：5月30日

 

附件1-4下载处：